Se schimbă bonurile fiscale, se introduc coduri QR – proiect de act normativ al Finanțelor

Ministerul Finanțelor a demarat un amplu proces de modernizare a sistemului caselor de marcat, prin introducerea de bonuri fiscale digitale și coduri QR, având ca obiectiv reducerea birocrației și facilitarea activității firmelor. Instituția a elaborat un proiect de act normativ care reflectă aceste schimbări semnificative.

Conform unui comunicat emis de Ministerul Finanțelor, propunerile incluse în proiectul de Hotărâre de Guvern țin de actualizarea normelor referitoare la utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale. Aceste modificări sunt concepute pentru a simplifica procesele administrative din mediul de afaceri, aliniindu-se noilor reglementări legate de e-Factura și digitalizarea ANAF.

Alexandru Nazare, ministrul Finanțelor, a subliniat importanța acestor măsuri, afirmând că prin acest proiect se dorește transformarea bonului fiscal dintr-un simplu document tipărit într-un instrument digital inteligent, ce va oferi un grad crescut de transparență, siguranță și acces rapid la informații. Codul QR şi identificatorii unici vor permite transmiterea datelor către ANAF, ceea ce este esențial pentru un sistem fiscal mai corect și eficient. Nazare a menționat că simplificarea procedurilor va conduce la economii de timp și resurse pentru companii, eliminând obligațiile administrative inutile.

Proiectul preconizează un termen de implementare clar, operatorii economici având la dispoziție până la 1 noiembrie 2026 pentru a-și adapta sistemele și a transmite noile date către ANAF.

Printre principalele schimbări propuse se numără:

• Modernizarea bonului fiscal, care va deveni un document digital ce va include informații suplimentare, cum ar fi codul QR, data și ora emiterii și un număr unic de identificare. De asemenea, la cererea clientului, bonul va putea include și codul de identificare fiscală al beneficiarului;
• Alinierea la digitalizarea fiscală prin integrarea completă a aparatelor de marcat în ecosistemul digital fiscal, actualizând structura fișierelor XML transmise către ANAF;
• Îmbunătățirea relației între firme și ANAF prin păstrarea unui singur punct de interacțiune administrativă, reducând birocrația și costurile operaționale pentru firme;
• Flexibilizarea opțiunilor pentru plățile cu cardul, permitând generarea electronică a bonului fiscal, care va fi oferit clientului la cerere;
• Actualizarea codurilor CAEN pentru a reflecta realitatea economică actuală;
• Reducerea termenului de păstrare a registrelor speciale, rapoartelor fiscale Z și memoriei fiscale de la 10 ani la 5 ani.

Prin implementarea acestor măsuri, Ministerul Finanțelor nu intenționează doar să modernizeze infrastructura tehnică, ci și să optimizeze interacțiunea dintre stat și mediul de afaceri, stimulând eficiența și transparența în raport cu nevoile contribuabililor.