APIA anunță un portal unic pentru fermieri, estimat funcțional în 2028
Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) a lansat joi proiectul „Portal unic al fermierilor solicitanți ai sprijinului în agricultură gestionat de Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură”, cod SMIS 339546, o investiție care urmărește să centralizeze comunicarea dintre fermieri și instituție.
Directorul general al APIA, Melinda Klara Kerekes, a declarat că portalul va permite dezvoltarea unor funcționalități prin care fermierii vor putea transmite electronic documentele justificative aferente cererilor de plată, vor fi informați asupra termenelor aplicabile și vor urmări stadiul cererilor și al petițiilor depuse.
Servicii parțial digitalizate, dar multe interacțiuni rămân fizice
Kerekes a subliniat că o parte dintre serviciile APIA sunt deja digitalizate, însă multe interacțiuni dintre fermieri și instituție presupun în continuare deplasarea în centrele agenției, depunerea fizică a unor documente sau semnarea acestora în format tradițional olograf.
„Nu dispunem încă de o interfață digitală unică, prin intermediul căreia fermierii să poată gestiona centralizat comunicarea cu APIA, să transmită documente, să primească solicitări de clarificări și să urmărească în mod transparent stadiul cererilor depuse”, a afirmat șeful APIA.
Ea a explicat că, în lipsa unui asemenea sistem centralizat, comunicarea poate deveni mai dificilă, iar identificarea și transmiterea documentelor suplimentare pot necesita timp. Întârzierile în furnizarea documentelor justificative sau în clarificarea unor neconformități pot afecta procesarea cererilor de plată și, în situațiile prevăzute de cadrul legal, pot avea consecință asupra eligibilității la plată.
Trasabilitate și notificări pentru fermieri
Potrivit directorului general, sistemul va permite dezvoltarea unor funcționalități prin care fermierii să poată transmite electronic documentele justificative, să primească notificări privind necesitatea completării dosarelor, să fie informați asupra termenelor aplicabile și să urmărească stadiul cererilor și al petițiilor depuse.
Platforma va urmări să asigure trasabilitatea documentelor, confirmarea transmiterii și primirii acestora și păstrarea unui istoric al comunicărilor, astfel încât atât fermierii, cât și personalul APIA să poată identifica mai ușor informațiile relevante și etapele parcurse.
Kerekes a precizat că proiectul va include atât servicii publice integral electronice, care vor permite transmiterea completă, în format electronic, a dosarelor aferente solicitărilor și primirea electronică a răspunsurilor sau documentelor emise, cât și servicii parțial electronice pentru situații în care anumite etape vor continua să necesite interacțiunea directă cu instituția.
Beneficii și pentru personalul agenției
Șeful APIA a arătat că proiectul va aduce beneficii și personalului instituției, întrucât centralizarea informațiilor, digitalizarea fluxului de documente și îmbunătățirea comunicării vor contribui la eficientizarea activităților administrative, la o mai bună urmărire a solicitărilor și la utilizarea mai eficientă a resurselor instituției.
Proiectul este cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională, prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027, Prioritatea 2 – Digitalizarea administrației publice centrale și a mediului de afaceri, având Autoritatea pentru Digitalizarea României în calitate de Organism Intermediar.
Valoarea totală eligibilă, inclusiv TVA, a proiectului este de 93,584 milioane de lei, din care finanțarea nerambursabilă FEDR este de 70,140 milioane de lei, iar contribuția de la bugetul de stat se ridică la 23,443 milioane de lei.
Portal funcțional estimat în 2028, termen final de implementare în iulie 2029
În ceea ce privește calendarul, proiectul se află în etapa de început, însă APIA vrea ca portalul să devină funcțional în anul 2028, deși termenul final de implementare este stabilit pentru luna iulie 2029.
„Proiectul se află în etapa de început, iar obiectivul nostru este ca portalul să devină funcțional în anul 2028, astfel încât fermierii din România să poată beneficia de facilitățile pe care dezvoltăm. Până atunci, avem de parcurs etape importante de analiză, dezvoltare, testare și implementare”, a spus Kerekes.
Ea a menționat că soluția realizată va trebui să răspundă cerințelor operaționale ale APIA și nevoilor reale ale fermierilor, cu respectarea cerințelor aplicabile privind securitatea informațiilor, protecția datelor și interoperabilitatea sistemelor informatice.
Directorul general al APIA a subliniat și importanța fondurilor europene pentru dezvoltarea și modernizarea administrației publice din România, arătând că accesarea acestor resurse oferă instituțiilor publice posibilitatea de a realiza investiții importante în digitalizare, infrastructură și îmbunătățirea serviciilor, fără ca întreaga povară financiară să fie suportată de bugetul național.
