Amenzi de până la 20.000 de lei pentru firme dacă nu respectă această obligație: Antreprenorii trebuie să o bifeze până în septembrie
Antreprenorii trebuie să fie conștienți că, începând cu 25 septembrie, toate firmele și entitățile înregistrate la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) au obligația legală de a-și actualiza codurile CAEN REV. 3. Nerespectarea acestei cerințe va atrage amenzi semnificative, ce pot ajunge până la 20.000 de lei, conform avertismentului transmis de casa de avocatură Duțescu & Partners.
Deși aceasta poate părea o formalitate administrativă, neactualizarea codului CAEN poate genera numeroase complicații. Printre acestea se numără dificultăți în obținerea documentelor de la ONRC, probleme care pot apărea în relația cu instituțiile financiare și autoritățile fiscale, dar și întârzieri în procesarea tranzacțiilor, obținerea de finanțări sau desfășurarea unor procese de due diligence.
Obligația de actualizare se aplică diverselor structuri legale, inclusiv SRL-uri, societăți pe acțiuni, societăți în nume colectiv (SNC), PFA-uri, precum și întreprinderilor individuale sau familiale care au fost înregistrate la ONRC înainte de 1 ianuarie 2025 și care nu au realizat deja actualizarea în mod voluntar.
Începând cu 1 ianuarie 2025, profesioniștii care doresc să completeze Cererea de înregistrare în registrul comerțului vor avea obligația de a specifica obiectul principal de activitate, conform codului CAEN REV. 3. Această cerere poate fi depusă prin intermediul portalului de servicii online, fie direct la ghișeu, fie prin intermediul serviciilor de poștă sau curierat, iar soluționarea va fi efectuată de către registratorul registrului comerțului.
Este important de menționat că, în toate cazurile care implică actualizarea obiectului de activitate, Oficiul Registrului Comerțului va emite, fără costuri, un nou certificat de înregistrare, precum și informații actualizate din registrul comerțului. Persoanele fizice autorizate (PFA) vor avea posibilitatea să înregistreze un maxim de 5 clase de activități conform codului CAEN, în timp ce întreprinderile individuale vor putea înregistra un număr de până la 10 clase de activități, conform normelor prevăzute de CAEN REV. 3.
