Amendamentele e-Factura: Atenție la Sumele Fictive
Recent, a fost semnalată o nouă problemă în cadrul sistemului e-Factura, anume apariția unor solicitări de plată pentru sume fictive. Antreprenorii de bună credință primesc facturi care nu reflectă produse achiziționate sau servicii prestate, ceea ce impune o atenție sporită înainte de efectuarea oricărei plăți.
Verificările Pregătitoare sunt Esențiale
Expertul contabil Cosmin Dumitrașcu avertizează că este crucial ca fiecare factură primită prin e-Factura să fie verificată cu atenție. Acesta face referire la un caz recent în care o companie a înregistrat în Sistemul național de raportare a facturilor (SPV) mai multe documente de la un furnizor de încredere, care, în urma unei analize detaliate, s-au dovedit a fi nejustificate. Facturile inițial acceptate au fost plătite fără a fi supuse unei examinări adecvate.
Recomandări pentru Prevenirea Abuzurilor
Dumitrascu recomandă mai multe măsuri de precauție pentru a evita astfel de situații. În primul rând, este necesară corroborarea oricărei facturi cu documentele justificative, cum ar fi contractele sau comenzile, pentru a asigura transparența livrărilor. De asemenea, confirmările trebuie să fie obținute din partea departamentelor relevante, nu doar din partea celui financiar. Este recomandat să fie stabilit un prag de control intern pentru facturile care nu au o bază contractuală clară.
Importanța Verificării Facturilor
De asemenea, el subliniază că digitalizarea și automatizarea, cum este cazul e-Factura, nu reduc necesitatea verificării, ci din contră, aceasta devine o condiție esențială. Chiar dacă sistemele tehnologice permit procese mai rapide, controlul intern este vital, mai ales în condițiile economice actuale, unde circulația monetară nu mai are aceeași dinamică ca în trecut.
Soluții pentru Antreprenori și Contabili
Nevoia de soluții adecvate pentru gestionarea acestor aspecte a condus la dezvoltarea unei platforme, numită ABS CONNECT, care oferă asistență antreprenorilor și contabililor în gestionarea situațiilor legate de facturile cu sume fictive. Această platformă are rolul de a sprijini transparența și corectitudinea în procesele financiare, promovând bunele practici de gestionare a documentelor.
